Dá por si a adiar tarefas diárias?
Tem o pensamento constante de “ posso deixar isto para amanhã”?
Procrastinar significa adiar, deixar para fazer mais tarde. Esta
palavra deriva do latim procrastinatus: pro (à frente) e cras (amanhã). O
ato de adiar tarefas é perfeitamente normal no ser humano, contudo se
este adiamento for excessivo pode resultar em perda de produtividade.
E de que forma? Se de dia para dia, vai adiando a entrega de um projeto
que lhe foi incutido tal ato vai gerar uma bola de neve e
consequentemente os seus níveis de stress irão aumentar.
Por isso
não deixe para amanhã o que pode fazer hoje! Uma frase popular mas que
faz todo o sentido do ponto de vista psicológico.
Sabia que o
nosso cérebro vai ter um grande impacto na forma como vamos interpretar
determinadas tarefas, isto é, certas tarefas vão ser interpretadas como
desagradáveis e a partir do momento em que existe esta interpretação
negativa, nós temos tendência de a colocar de parte, o que está
completamente errado.
O que tem de fazer em primeiro lugar é
perceber a origem deste sentimento negativo em relação à tarefa, posso
dizer lhe que muitas vezes pode estar relacionado com a ansiedade em
relação ao resultado final (expectativa final).
Para isso uma
estratégia a adotar passa por concentrar-se no processo em si e não no
resultado final. Para o ajudar defina pequenos objetivos para cada
tarefa – é uma forma de não sofrer por antecipação.
Uma técnica
que é bastante utilizada para combater a procrastinação é a chamada
técnica Pomodoro. Esta técnica foi desenvolvida na década de 80 por
Francesco Cirilloque, quando este pretendia encontrar uma forma de
rentabilizar os seus estudos.
Os objetivos da Técnica Pomodoro, passam por:
- Perceber as distrações;
- Aumentar o foco e a concentração através da redução de interrupções;
- Aumentar a produtividade;
- Aliviar sintomas de ansiedade;
- Aumentar a sua motivação, de forma a ficar constante;
- Perceber as distrações;
- Aumentar o foco e a concentração através da redução de interrupções;
- Aumentar a produtividade;
- Aliviar sintomas de ansiedade;
- Aumentar a sua motivação, de forma a ficar constante;
Esta técnica assemelha-se a um timer de cozinha e permite trabalhar em
blocos de tempo de 25 minutos (chamados de pomodoros) durante este tempo
devemos estar concentrados na tarefa sem interrupções. No final deste
tempo existe uma pausa de 5 minutos.
Como começar a aplicar:
1- Remova todas as distrações,
2- Inicie o timer ou cronometro com os 25 minutos (pode usar o seu telemóvel para facilitar)
3- Foque-se na tarefa que está a executar
4- Faça uma pausa e ofereça uma recompensa a si próprio.
A parte da recompensa é importante pois permite condicionar o cérebro a interpretar aquela tarefa como prazerosa.
Contudo, esta técnica tem algumas regras que se deve ter em conta.
Nomeadamente apenas uma tarefa deve ser executada de cada vez (de forma a
conseguir estar plenamente concentrado); um pomodoro não deve ter menos
nem mais de 25 minutos (se terminar em menos tempo deve aproveitar o
restante para reler tudo mais uma vez se pelo contrário o tempo não for
suficiente, mesmo assim deve fazer uma pausa de forma a clarificar as
suas ideias de forma a continuar) e por fim um pomodoro que seja
interrompido deve ser anulado.
Excerto de Artigo publicado na Revista Zen Energy, Agosto de 2016
